Política de Tratamiento de Datos Personales

NEUTRON SERVICES S.A.S. (NIT: 901.441.199-7)

Vigente para el año lectivo actual

1. Identificación del Responsable del Tratamiento

NEUTRON SERVICES S.A.S. (en adelante "GRUPO NEUTRÓN"), sociedad legalmente constituida identificada con NIT 901.441.199-7, con domicilio principal en Colombia, es el Responsable del Tratamiento de los datos personales recolectados a través de su portal web, plataformas académicas (Q10) y pasarelas de pago autorizadas.

2. Finalidades de la Recolección y Tratamiento

Los datos personales solicitados a los aspirantes, estudiantes y acudientes se utilizarán para las siguientes finalidades estrictamente académicas y administrativas:

• Gestión del proceso de admisión, matrícula y registro en la plataforma académica oficial Q10.
• Emisión y procesamiento de pagos de matrícula mediante pasarelas de recaudo autorizadas (Wompi Bancolombia, Addi y transferencias institucionales).
• Envío de notificaciones académicas, circulares, recordatorios de clase y seguimiento pedagógico vía Correo Electrónico y WhatsApp.
• Emisión de certificaciones de aptitud ocupacional, diplomas, actas de grado y facturación electrónica autorizada ante la DIAN.

3. Tratamiento Especial de Datos de Menores de Edad

En cumplimiento del Artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, GRUPO NEUTRÓN vela por el interés superior y prevalente de los niños, niñas y adolescentes.

Para estudiantes menores de 18 años, la recolección de sus datos personales y académicos cuenta con la expresa autorización previa de sus padres, acudientes o representantes legales, cuyos datos de contacto e identificación quedan registrados de manera obligatoria en el formulario de inscripción y en el sistema Q10.

4. Derechos de los Titulares (Habeas Data)

Todo titular de datos (o su representante legal) tiene derecho a conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de sus datos personales.